Sehr geehrter Berater,

der Schutz Ihrer Daten und eine transparente Datenverarbeitung sind uns wichtig. Aus diesem Grund möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns informieren und mitteilen, welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

YourMediCall gUG
Höhscheider Weg 13
42699 Solingen

Kontakt zu unserer Datenschutzbeauftragten

Eva-Daniela Jung
DSQM Datenschutz & Qualitätsmanagement
Haus Gravener Straße 96
40764 Längenfeld
Telefon +49 172 25 27 359
E-Mail edj@dsqm.org

Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie sind jederzeit berechtigt, gegenüber der YourMediCall gUG die Erteilung auf Auskunft zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten und die Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebener Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität), soweit Sie die Daten im Rahmen einer Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines Vertrages an uns übergeben haben.

Soweit Sie gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben, wird dies im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren behandelt. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Freiwilligkeit der Angaben von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Um unsere Plattform nutzen zu können, ist es jedoch zwingend erforderlich, bestimmte Daten über Sie zu verarbeiten.

Welche Daten erheben wir von Ihnen?

Um eine Beratung zu gewährleisten, erheben wir insbesondere die folgenden Daten von Ihnen:

• Fachrichtung
• Nachname, Vorname, Anrede
• E-Mail-Addresse
• Straße, PLZ, Stadt, Bundesland, Land (privat)
• Aktuelle berufliche Position und Arbeitsstelle
• Stadt, Land der Arbeitsstelle
• Sprachkenntnisse
• Geburtsdatum
• Bereich der Approbation
• Ausstellende Organisation, Datum und Land der Approbation
• IP Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Ergänzend besteht die Möglichkeit freiwillige Angaben zu machen:

• Titel
• Porträtfoto
• Telefonnummer
• Angaben zu besonderen beruflichen Fähigkeiten

Für Nutzer der Plattform sind nur folgende Daten sichtbar:

• Fachrichtung
• Titel (freiwillige Angabe)
• Nachname, Vorname, Anrede
• E-Mail-Addresse
• Aktuelle berufliche Position und Arbeitsstelle
• Stadt, Land der Arbeitsstelle
• Angaben zu besonderen beruflichen Fähigkeiten
• Sprachkenntnisse
• Porträtfoto (freiwillig)

Zweck der Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten

Wir nutzen Ihre Daten zur Vermittlung von Nutzern der YourMediCall-Plattform. Dazu werden die Daten auf der Plattform gespeichert und ausgewählte Daten (siehe oben) den Nutzern angezeigt

Für die Bereitstellung der Plattform setzen wir externe Dienstleister ein, die jedoch vertraglich zu einem besonders sensiblen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet sind, soweit sie Zugriff auf die Für die Bereitstellung der Plattform haben wir externe Dienstleister, die jedoch vertraglich zu einem besonders sensiblen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet, soweit sie Einsicht in die Daten haben. Die Verträge verbieten den externen Dienstleistern zudem, Ihre Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Ihre Daten werden dabei ausschließlich in Deutschland oder Staaten innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Sollten wir ausnahmsweise einmal Dienstleister außerhalb der EU/EWR mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, erfolgt dies ausschließlich dann, wenn zuvor das erforderliche angemessene Datenschutzniveau hergestellt wurde.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Danach können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn die betroffene Person in die Verarbeitung eingewilligt hat. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dazu schreiben sie bitte per Post oder Mail an YourMediCall.

Löschung von Daten

Die erhobenen Daten löschen wir, nachdem der Zweck für deren Speicherung weggefallen ist, oder schränken die Verarbeitung ein, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die regelmäßige Löschfrist der Daten beträgt 12 Monate nachdem der Berater die Beendigung der Zusammenarbeit mit YourMediCall schriftlich erklärt hat. Alle Daten Vertragsverhältnisse betreffend werden nach § 247 HGB 10 Jahre aufbewahrt. Protokolldaten der Webserver werden entsprechend den Empfehlungen des BSI zur Datensicherheit nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.